Le prix réellement payé par licence et par mois, hors taxes, tarif catalogue ou négocié. Le sélecteur préremplit les tarifs catalogue publics ; ChatGPT Enterprise et Claude Enterprise sont sur devis, il faut saisir le vôtre.

D'où viennent les deux scénarios ?

Des fourchettes publiées par EPC Group, cabinet de conseil Microsoft, dans son guide de licences 2026 : 30 à 40 % de licences non utilisées dans les 90 jours quand l'entreprise équipe tout son effectif, 15 à 20 % avec un suivi mensuel et une réattribution des licences inactives. Aucune étude indépendante ne mesure aujourd'hui cette part : les seuls repères publics viennent de cabinets qui vendent l'optimisation.

Pourquoi les licences Microsoft 365 E3 et E5 n'entrent-elles pas dans le calcul ?

Parce qu'elles ne sont pas résiliables isolément. Un E3 ou un E5 paie Word, Excel, Teams et Outlook, utilisés que Copilot le soit ou non. Seul l'add-on Copilot peut être résilié. Compter le socle dans un calcul de gaspillage gonflerait artificiellement le résultat.

Pourquoi Gemini n'apparaît-il pas dans la liste des outils ?

Google a supprimé ses add-ons Gemini en janvier 2025. Gemini est désormais inclus dans les plans Workspace, au prix d'une hausse du tarif de base. Il n'y a donc plus de ligne à résilier. Le gaspillage existe pourtant : parmi les salariés qui y ont accès, Recon Analytics mesure que 34,0 % se servent de Gemini.

Calculateur

Ce que vos licences IA inutilisées coûtent par an.

Nombre de licences, prix, scénario : vous obtenez le gaspillage annuel. Le prix se préremplit selon l'outil choisi. Le calcul est fait et reste dans votre navigateur, rien n'est envoyé à optidome.

Licences payées

Outil

26,00 € HT par utilisateur et par mois, paiement annuel (tarif Microsoft France).

Prix mensuel par licence (€ HT)

Remplacez par votre prix négocié.

Part des licences non utilisées Déploiement suivi Licences inactives repérées et réattribuées chaque mois. 15 à 20 % observés, 20 % appliqués ici Déploiement à tout l’effectif, sans suivi Licences distribuées largement, puis laissées en l’état. 30 à 40 % observés après 90 jours, 35 % appliqués ici J'ai mes propres chiffres Saisie libre, si vous avez déjà mesuré.

Licences non utilisées 40

Gaspillage mensuel 1 040 €

Gaspillage annuel 12 480 €

Les deux fourchettes proviennent du guide de licences Copilot 2026 d'EPC Group, cabinet de conseil Microsoft (mis à jour le 24 juin 2026). Aucune étude indépendante ne mesure aujourd'hui la part de licences IA payées et non utilisées : les seuls repères publics viennent de cabinets qui vendent l'optimisation. Nous retenons par défaut l'hypothèse la plus basse, et le calcul suppose chaque licence non utilisée résiliable ou réaffectable.

Ce que ces chiffres veulent dire

Une licence attribuée n'est pas une licence utilisée.

Être intégré ne suffit pas: Parmi les salariés qui y ont accès au travail, Recon Analytics mesure 83,1 % d'usage réel pour ChatGPT et 35,8 % pour Copilot, pourtant intégré à Word, Excel et Teams, déjà ouverts toute la journée. 47 points d'écart, malgré l'avantage de départ.
Une part de l'adoption n'est que de la mise à disposition: Avec Copilot et ChatGPT tous deux disponibles, 76 % des salariés choisissent ChatGPT, 18 % Copilot. Copilot seul disponible : 68 % l'adoptent. Sans concurrent, l'adoption grimpe. Avec un choix, elle s'effondre.
Ce qui fait la différence est organisationnel: Le Work Trend Index 2026 de Microsoft (20 000 répondants dans 10 pays, France comprise) attribue aux facteurs d'organisation (culture, soutien managérial, pratiques de gestion des talents) 67 % de l'impact mesuré sur le succès de l'IA, contre 32 % aux facteurs individuels.

Ces chiffres mesurent l'usage, pas le gaspillage résiliable. Retourner les 35,8 % de Copilot donnerait 64 % de licences à supprimer ; le calculateur en haut de page en retient 20 à 35 %. La raison : un salarié qui ouvre Copilot deux fois par mois ne se compte pas comme utilisateur dans une enquête, mais lui retirer sa licence reste un arbitrage, pas une évidence.

Les données Recon Analytics portent sur le marché américain (plus de 150 000 répondants, de juillet 2025 à janvier 2026). Aucune étude française équivalente n'existe à ce jour. Le Work Trend Index, lui, couvre 10 pays dont la France.

D'où vient le gaspillage

Trois causes.

Licences jamais activées: Attribuées à toute l'équipe « pour voir », elles restent fermées par une partie des personnes qui les reçoivent. Le mécanisme ne dépend pas de l'outil.
Licences devenues inactives: Un collaborateur teste l'outil quelques semaines puis arrête. Un autre quitte l'entreprise sans que sa licence soit désactivée. Dans les deux cas, elle reste payée.
Crédits qui périment: Un forfait de crédits prépayés (comme les AI Credits GitHub ou les crédits Agentforce) ne se consomme pas au même rythme d'un mois à l'autre : épuisé en quelques jours à certaines périodes, presque intact à d'autres. Le surplus non utilisé à l'échéance est perdu. Ces crédits ne se comptent pas en licences : ce calculateur ne les couvre pas, optidome oui.

Du calcul à la mesure

Vous avez l'estimation. Reprenez le contrôle.

optidome mesure l'activité réelle par collaborateur, outil par outil, et sort la liste exacte des licences à réaffecter ou résilier, avec l'économie chiffrée en euros.

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Questions fréquentes

Quel tarif saisir ?: Le prix réellement payé par licence et par mois, hors taxes, tarif catalogue ou négocié. Le sélecteur préremplit les tarifs catalogue publics ; ChatGPT Enterprise et Claude Enterprise sont sur devis, il faut saisir le vôtre.
D'où viennent les deux scénarios ?: Des fourchettes publiées par EPC Group, cabinet de conseil Microsoft, dans son guide de licences 2026 : 30 à 40 % de licences non utilisées dans les 90 jours quand l'entreprise équipe tout son effectif, 15 à 20 % avec un suivi mensuel et une réattribution des licences inactives. Aucune étude indépendante ne mesure aujourd'hui cette part : les seuls repères publics viennent de cabinets qui vendent l'optimisation.
Pourquoi les licences Microsoft 365 E3 et E5 n'entrent-elles pas dans le calcul ?: Parce qu'elles ne sont pas résiliables isolément. Un E3 ou un E5 paie Word, Excel, Teams et Outlook, utilisés que Copilot le soit ou non. Seul l'add-on Copilot peut être résilié. Compter le socle dans un calcul de gaspillage gonflerait artificiellement le résultat.
Pourquoi Gemini n'apparaît-il pas dans la liste des outils ?: Google a supprimé ses add-ons Gemini en janvier 2025. Gemini est désormais inclus dans les plans Workspace, au prix d'une hausse du tarif de base. Il n'y a donc plus de ligne à résilier. Le gaspillage existe pourtant : parmi les salariés qui y ont accès, Recon Analytics mesure que 34,0 % se servent de Gemini.

1. Tarifs GitHub publiés en dollars. Conversion au taux de référence de la Banque centrale européenne du 4 août 2026 (1 € = 1,1515 $). Vérifiez le montant réellement facturé sur votre contrat.

Sources, vérifiées le 5 août 2026 : Recon Analytics, AI Choice 2026 (3 février 2026) ; Microsoft, Work Trend Index 2026 ; EPC Group, Microsoft 365 Copilot Pricing & Licensing Enterprise Guide 2026 (24 juin 2026) ; tarifs Microsoft 365 Copilot ; tarifs GitHub Copilot.