Connecteur
Le coût réel de vos licences Microsoft 365 Copilot.
Un abonnement Copilot se paie chaque mois, utilisé ou non. optidome mesure l'usage réel par collaborateur, compte les licences achetées, assignées et jamais activées, puis chiffre la dormance en euros.
Connexion par l'API d'administration officielle, en lecture seule : optidome ne modifie jamais la configuration de vos outils.
Ce qu'optidome mesure
Les données remontées, telles quelles.
| Donnée | Détail |
|---|---|
| Usage par collaborateur | Le rapport d'usage Copilot sur 30 jours glissants (Graph API v1.0), collaborateur par collaborateur. |
| Licences achetées et assignées | Souscriptions et licences par SKU : ce que vous payez face à ce qui est distribué. |
| Dormance | Une licence assignée jamais active est une licence dormante : la liste exacte, et l'économie potentielle. |
| Prix de licence configurable | Le calcul utilise votre tarif réel négocié avec Microsoft (défaut : 30 USD par licence et par mois). |
Mise en place
Ce qu'il faut préparer.
- Qui, côté client
- Une personne pouvant créer une App registration, et un Global Admin pour le consentement.
- Prérequis
- Un tenant Microsoft 365 avec des licences Copilot.
- À fournir
- Trois valeurs : Client ID, Client Secret et Tenant ID Azure.
- Où l'obtenir
- Azure Portal → App registrations → New ; permissions d'application (pas déléguées) Reports.Read.All, Organization.Read.All et User.Read.All ; consentement admin requis.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer.
- Est-ce que l'analyse ralentit l'usage de Copilot pour les salariés ?
- Non. Le connecteur interroge directement la Graph API de Microsoft en tâche de fond, côté serveur. Il n'y a aucun impact sur la latence ou l'expérience utilisateur.
- La synchronisation est verte mais aucune licence n'apparaît.
- Deux causes classiques : les permissions Organization.Read.All ou User.Read.All manquent (Microsoft ne signale pas l'erreur) ; ou les licences Copilot sont portées par un autre tenant Microsoft.
- Toutes les licences apparaissent dormantes.
- Microsoft masque par défaut les noms des utilisateurs dans ses rapports d'usage. Optidome ne peut alors relier aucune activité à une personne. Un administrateur général lève ce masquage dans le centre d'administration Microsoft 365 : Paramètres, Paramètres de l'organisation, Services, Rapports.
- Erreur 401 dès l'authentification ?
- Le cas le plus fréquent : c'est l'ID du secret (un GUID) qui a été copié au lieu de sa Valeur. L'authentification échoue alors avant tout appel ; ce n'est pas un problème de permissions.
- Faut-il déployer un agent sur les postes ?
- Non. Tout passe par la Graph API de Microsoft, côté serveur, en lecture seule.
Bêta privée
L'accès se fait sur candidature, et la mise en place du premier connecteur est accompagnée : écran partagé, jusqu'aux premières données.