Connecteur
Gemini dans Workspace : l'adoption réelle, licence par licence.
Qui utilise Gemini dans les applications Workspace, et qui ne l'a jamais ouvert. optidome croise l'activité (journaux d'audit) et l'annuaire pour mesurer l'adoption réelle.
Connexion par l'API d'administration officielle, en lecture seule : optidome ne modifie jamais la configuration de vos outils.
Ce qu'optidome mesure
Les données remontées, telles quelles.
| Donnée | Détail |
|---|---|
| Activité Gemini par utilisateur | Les événements Gemini des journaux d'audit Workspace (Reports API), par personne. |
| Univers des licences | La liste des utilisateurs via l'annuaire (Directory API) : les inactifs deviennent visibles. |
| Prix de licence configurable | Par défaut 0 € : Gemini est le plus souvent fondu dans l'édition Workspace. Renseignez le surcoût réel de votre contrat le cas échéant. |
Mise en place
Ce qu'il faut préparer.
- Qui, côté client
- Un super administrateur Google Workspace, et un accès Google Cloud Console. Souvent deux équipes.
- Prérequis
- Google Workspace avec Gemini.
- À fournir
- Deux valeurs : la clé JSON d'un service account, et l'email d'un admin Workspace.
- Où l'obtenir
- Cloud Console : créer le service account et sa clé JSON. Puis Admin Workspace → Sécurité → Contrôle des API → Délégation au niveau du domaine : ajouter le client du service account avec les scopes de lecture des rapports d'audit et de l'annuaire.
Sans le scope annuaire délégué, le connecteur se dégrade proprement : l'activité reste visible, l'univers des licences est absent.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer.
- Que voit le service account ?
- Les journaux d'audit Gemini et la liste des utilisateurs. Jamais le contenu des documents, ni les conversations.
- Pourquoi deux consoles ?
- Le service account se crée dans Google Cloud, la délégation s'accorde dans l'admin Workspace. C'est le point de friction classique : deux consoles, souvent deux équipes. La mise en place est accompagnée en bêta.
Bêta privée. L'accès se fait sur candidature, et la mise en place du premier connecteur est accompagnée : écran partagé, jusqu'aux premières données.